Como podemos ajudar?
Equipe e acessos
Entenda Espaços, convites, perfis, permissões e proteção da conta.
O que é um Espaço?
É o ambiente que reúne os materiais, membros, permissões, plano e histórico de uma operação. Um Espaço pode representar uma empresa, uma área, uma marca, um projeto ou outra divisão escolhida pelo cliente.
Posso participar de mais de um Espaço?
Sim. A mesma conta pode participar de vários Espaços e ter responsabilidades diferentes em cada um. Ao trocar de Espaço, a plataforma mostra somente os dados, o plano e os recursos daquele ambiente.
Posso criar mais de um Espaço?
Sim. Uma conta participa de até 10 Espaços, somando os que criou e os que recebeu por convite, e até 2 deles podem estar no plano Grátis.
O plano vale para todos os Espaços?
Não. Cada Espaço possui seu próprio plano, membros, limites, materiais e histórico. Contratar um plano em um Espaço não altera os demais.
Como convido alguém para a equipe?
Pessoas autorizadas informam o e-mail do convidado e escolhem o perfil que ele terá. O convite é enviado por e-mail e precisa ser aceito pela mesma conta que o recebeu.
Por quanto tempo o convite fica disponível?
O convite expira em 24 horas. Um convite pendente ocupa uma vaga do plano; quando expira ou é cancelado, a vaga é liberada.
Quais são os perfis padrão?
A plataforma possui os perfis Dono, Administrador, Financeiro, Criação e Usuário. Eles separam responsabilidades de gestão, cobrança, criação e consulta dentro do Espaço.
Consigo controlar o que cada pessoa acessa?
Sim. O acesso é definido pelo perfil da pessoa e validado pela plataforma. Ver, criar, editar, excluir, administrar membros e cuidar da cobrança são permissões diferentes.
Posso criar perfis personalizados?
Nos planos compatíveis, a empresa pode criar perfis próprios a partir de modelos de acesso e escolher permissões mais específicas. O Dono continua sendo um papel controlado pela plataforma e não pode ser substituído por um perfil personalizado.
Uma pessoa pode ter acessos diferentes em dois Espaços?
Sim. O perfil pertence à participação naquele Espaço. Alguém pode administrar um ambiente e ter apenas consulta em outro.
O que acontece com os itens criados por alguém que saiu?
Os itens continuam pertencendo ao Espaço. O histórico preserva a autoria original, mesmo depois que a pessoa deixa de fazer parte da equipe.
Posso transferir a propriedade do Espaço?
Sim, dentro das regras de segurança da plataforma. O Dono pode transferir a propriedade para outro membro do Espaço, desde que não haja assinatura ativa, e continua no Espaço como administrador. Transferir, alterar o nome e excluir o Espaço são ações exclusivas do Dono, feitas em Acesso e segurança.
A plataforma oferece uma verificação adicional no acesso?
Os planos compatíveis oferecem confirmação por e-mail em duas etapas e gerenciamento de sessões. Uma proteção já ativada não é removida automaticamente quando o Espaço muda para um plano menor.
Quem pode ver cobrança e faturas?
Dono, Administrador e Financeiro podem consultar essa área. Alterar a assinatura exige uma permissão específica e não é liberado apenas porque a pessoa consegue ver os dados.
Precisa desenhar o acesso da sua equipe? Conte quantas pessoas participam e o que cada grupo faz.
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Conte o que você precisa e fale com a nossa equipe. Quanto mais claro for o contexto, mais fácil será indicar o próximo passo.
Você pode perguntar sobre a plataforma, pedir orientação antes de contratar, relatar uma dificuldade ou conversar sobre uma necessidade da sua empresa.
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